البند الأول: مقدمة:

انطلاقاً من دور المملكة العربية السعودية الإنساني والريادي تجاه المجتمع الدولي في شتى أنحاء العالم، واستشعاراً منها بأهمية هذا الدور المؤثر في رفع المعاناة عن الإنسان ليعيش حياة كريمة، بادرت بإنشاء مركز الملك سلمان للإغاثة والأعمال الإنسانية (المركز)، ليكون مركزاً دولياً مخصصاً للأعمال الإغاثية والإنسانية، دُشنت أعماله في مايو من العام 2015، بتوجيه ورعاية كريمة من خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز، أيده الله. وقد أنشئ المركز البوابة السعودية للتطوع الخارجي لتمكين الأفراد بالمشاركة والالتحاق في البرامج والمشاريع الإنسانية التي ينفذها المركز خارج المملكة.

وحرصاً من المركز على بيانات ومعلومات صاحب البيانات فإنه يلتزم بالحفاظ على سرية وخصوصية هذه البيانات واستخدامها للوصول إلى المستوى المأمول في تقديم الخدمة اللازمة بما يتوافق مع الشروط والأحكام المعمول بها في المملكة العربية السعودية، ويعد استخدام البوابة السعودية للتطوع الخارجي بمثابة موافقة من صاحب البيانات على سياسة الخصوصية الخاصة بالبوابة.

البند الثاني: البيانات الشخصية والغرض من جمعها:

• البيانات الشخصية" التي سيتم جمعها:

- البيانات الشخصية المستخدمة في صفحة ("التسجيل") وصفحة ("معلوماتي") وصفحة ("اتصل بنا").

- بيانات الاتصال ومن ذلك البيانات المتعلقة بالجهاز المستخدم للاتصال مثل لغة الجهاز ونوع النظام ونوع المتصفح.

• يتم جمع تلك البيانات من أجل إنشاء حساب مستخدم يتم من خلاله تمكين المتطوع من طلب الالتحاق بأحد البرامج التطوعية، وكذلك سجلات تطوعه التاريخية. 

البند الثالث: جمع البيانات وتخزينها:

• يتم جمع البيانات التي يقوم صاحب البيانات الشخصية بتزويد الموقع بها عن طريق التسجيل، ولا يتم جمع بيانات شخصية من أي جهات أخرى. 

• يتم جمع البيانات الشخصية بطريقة غير مباشرة عن طريق ملفات الارتباط التي يتم جمعها عند زيارة البوابة (Cookies).

• يتم تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن داخل الحدود الجغرافية للمملكة؛ لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات. ويسعى المركز الى اتباع أفضل المعايير والممارسات لضمان أمن وحماية البيانات، كما يتبع المركز الأنظمة والتعليمات الوطنية المتعلقة بإتلاف البيانات الشخصية والتخلص منها حين انتفاء الغرض من جمعها، أو أرشفتها حسب مدة حفظها بطريقة آمنة تمنع إساءة استخدامها أو الوصول غير المصرح به إليها.

البند الرابع: الاستخدام والمشاركة:

• يتم استخدام البيانات الشخصية للأغراض المحددة في هذه السياسة، بالإضافة إلى الأغراض النظامية الواردة في نظام حماية البيانات الشخصية.

• يلتزم المركز بسياسات وضوابط مشاركة البيانات الصادرة من الجهات التنظيمية، ولا يشارك البيانات الشخصية مع أي طرف خارج المركز إلا وفق حالات الإفصاح المحددة في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، سواء بالحصول على موافقته المسبقة أو الإفصاح وفقاً للأغراض والحالات التي يحددها النظام.

البند الخامس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية:

يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية بناء على موافقة صاحب البيانات الشخصية، ولن تُعالج البيانات الشخصية الا من قبل المخول لهم بذلك وفقاً لاختصاصاتهم، وبحسب ما تحدده السياسات المعتمدة لهذا الغرض، وقد يؤدي عدم جمع البيانات الشخصية إلى التأثير في قدره صاحب البيانات على الاستفادة من الخدمات المقدمة من البوابة ويمكن لصاحب البيانات الرجوع عن موافقته على جمع ومعالجة بياناته الشخصية في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر، وللقيام بذلك يمكن التواصل مع المركز.

البند السادس: حقوق صاحب البيانات الشخصية:

• الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات الشخصية معرفة طرق جمع المركز لبياناته والأساس النظامي لجمعها ومعالجتها، وكيفية معالجتها وحفظها وإتلافها ومع من ستتم مشاركتها ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية -هذه السياسة- أو يمكن التواصل معنا عبر البيانات الموضحة في البند الثامن.

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب نسخة من بياناته الشخصية، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في البند الثامن، وسيتم تزويده بها -بلا مقابل مادي-، عن طريق البريد الإلكتروني.

• الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في البند الثامن، وستتم مراجعتها وتحديثها، وسيتم إشعار صاحب البيانات الشخصية بذلك عن طريق البريد الإلكتروني.

• الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية.

• الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات الشخصية الرجوع عن الموافقة على معالجة بياناته الشخصية – في أي وقت– ما لم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب عكس ذلك.

البند السابع: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية:

يحق لصاحب البيانات الشخصية طلب الوصول/ تصحيح/ إتلاف بياناته من خلال التواصل مع مركز الاتصال بالمركز عبر البريد الإلكتروني Info@KSrelief.org.

البند الثامن: الشكاوى والاستفسارات:

في حال وجود شكوى أو استفسار متعلق بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية يتم التواصل مع مركز الاتصال بالمركز عبر البريد الإلكتروني Info@KSrelief.org.

البند التاسع: تحديثات سياسة الخصوصية:

تحتفظ البوابة بالحق في إجراء التعديلات على هذه السياسة في أي وقت، وتعد تلك التعديلات سارية منذ نشرها على موقع البوابة الإلكتروني، ويعد استمرار استخدام الموقع والتواصل مع المركز بعد تلك التعديلات؛ قبولًا لهذه التغييرات، ولذلك نوصي بالاطلاع على سياسة الخصوصية بشكل دوري للتأكد من معرفة أحدث نسخة منها، وآخر تحديث لهذه السياسة بتاريخ08-05-2025

البند العاشر: اللغة المعتمدة في السياسة:

إن اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في تطبيق الأحكام والشروط، وفي حال نشأ خلاف في تفسير أي نص ورد بأي لغة أخرى فيؤخذ بالنص المكتوب باللغة العربية.